L'IA Révolutionne les Appels d'Offres : Guide Pratique pour les Agences

L'intelligence artificielle (IA) est en train de transformer de nombreux secteurs, et le monde des agences créatives n'y fait pas exception. La manière dont ces agences abordent et répondent aux appels d'offres est en pleine mutation. Nous allons explorer les concepts clés et les stratégies pratiques pour tirer parti de l'IA et optimiser l'efficacité et la qualité des propositions d'agence.

Cet article s'inspire des précieux enseignements partagés par Benjamin de Blanzy, expert en IA et fin connaisseur des enjeux des agences créatives, lors d'une conférence dédiée à ce sujet. Fort de son expérience, il a éclairé les participants sur les outils et les méthodes permettant d'intégrer efficacement l'IA dans le processus de réponse aux appels d'offres.

Les Concepts Incontournables pour Apprivoiser l'IA

Avant de plonger dans les outils et les applications concrètes, il est essentiel de comprendre certains principes fondamentaux qui régissent l'utilisation efficace de l'IA.

• Le SISO : La Qualité des Données Avant Tout

"Si vous ne nourrissez pas l'IA correctement, vous ne pouvez pas vous attendre à avoir des choses intéressantes". Cette citation de Benjamin de Blanzy met en lumière un concept crucial : "CISO" (Shit In, Shit Out). En d'autres termes, la qualité des résultats générés par l'IA est directement liée à la qualité des données et des instructions (prompts) que vous lui fournissez. Il est donc impératif de soigner la préparation des informations et des briefs soumis à l'IA pour obtenir des réponses pertinentes et exploitables.

• Le Prompt Itératif : Dialoguer pour Affiner

Oubliez les prompts longs et complexes d'antan. La nouvelle approche consiste à dialoguer avec l'IA de manière itérative. "Peux-tu me poser des questions, une par une, pour m'aider à structurer ma réponse ?" Cette simple question, soulignée par Benjamin de Blanzy, permet à l'IA de couvrir les zones d'ombre et de vous guider pas à pas dans la construction d'une réponse détaillée et personnalisée.

• La Deep Research : Une Veille Stratégique Accélérée

La Deep Research est une fonctionnalité puissante qui permet à l'IA d'explorer en profondeur des dizaines, voire des centaines de sources d'information en un temps record. "Je ne sais pas si vous l'utilisez, mais c'est vraiment indispensable". Cette capacité à synthétiser rapidement une grande quantité de données est un atout précieux pour constituer des dossiers de réponse aux appels d'offres. De plus, comme le précise Benjamin de Blanzy, la Deep Research a l'avantage de fournir les sources de ses informations, ce qui permet de vérifier leur fiabilité et de limiter les "hallucinations" de l'IA.

• Le Projet Unifié : Centraliser pour Optimiser

Les plateformes d'IA offrent désormais la possibilité de créer des "projets". Ces espaces permettent de centraliser toutes les conversations avec l'IA, ainsi que les documents de référence (briefs, études, etc.). Cette centralisation facilite la contextualisation des échanges et permet à l'IA de fournir des réponses plus pertinentes et personnalisées.

Comment l'IA Transforme Concrètement le Processus de Réponse aux Appels d'Offres

L'IA ne se contente pas d'accélérer les tâches existantes, elle ouvre de nouvelles perspectives et permet de repenser l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres.

• L'Analyse Approfondie du Brief Client

Le brief client est le point de départ de toute réponse à un appel d'offres. L'IA peut vous aider à l'analyser en profondeur, en identifiant les informations manquantes et en le reformulant pour plus de clarté.

• La Constitution de Briques de Connaissance

Grâce à la Deep Research, vous pouvez enrichir votre compréhension du contexte de l'appel d'offres en constituant des "briques de connaissances" sur l'ADN de la marque, ses concurrents, les tendances du marché, etc. L'IA peut même réaliser des analyses SEO et UX de sites web ou dresser le profil des décideurs.

• La Vérification Rigoureuse des Données

"L'IA a tendance à halluciner, à vous faire des affirmations qui sont fausses". Il est donc crucial, comme le souligne Benjamin de Blanzy, de vérifier systématiquement les informations fournies par l'IA. Cet effort supplémentaire est indispensable pour éviter les erreurs et garantir la crédibilité de votre proposition.

• Le Brainstorming Augmenté

L'IA peut être un partenaire précieux dans les sessions de brainstorming. Elle peut vous aider à enrichir vos idées, à explorer de nouvelles pistes et même à départager des concepts. "Le grand avantage de l'IA, c’est qu'elle n'est pas dans l'émotionnel", fait remarquer Benjamin de Blanzy, soulignant ainsi sa capacité à fournir un avis objectif et impartial.

• La Personnalisation des Propositions

En fonction du profil des décideurs, du brief ou de l'histoire de la marque, l'IA peut vous proposer différentes déclinaisons de votre concept pour maximiser son impact.

• La Création de Visuels Impactants

Les récents progrès de l'IA en matière de génération d'images offrent de nouvelles possibilités pour illustrer vos propositions. L'IA peut créer des visuels sur mesure, modifier des images existantes et même générer des textes intégrés aux visuels.

L'ADN Data : Votre Allié pour une Prospection Efficace

Dans ce contexte de transformation, il est plus important que jamais pour les agences créatives de se doter d'outils de prospection performants. L'ADN Data propose une solution complète pour identifier les opportunités d'appels d'offres pertinentes et optimiser votre démarche commerciale.

En plus de sa plateforme de données, L'ADN Data organise régulièrement des petits-déjeuners thématiques pour permettre aux acteurs du marché d'échanger sur les enjeux clés du secteur. Ces rencontres matinales, organisées par L'ADN Data, permettent d'échanger de manière privilégiée avec des acteurs majeurs du marché et de partager leurs expériences avec la communauté.

Conclusion : L'IA, un Levier de Performance pour les Agences Créatives

L'IA n'est pas une menace pour les agences créatives, mais plutôt un formidable levier de performance. En comprenant les concepts clés et en adoptant les bonnes pratiques, les agences peuvent tirer parti de l'IA pour gagner en efficacité, en créativité et en pertinence dans leurs réponses aux appels d'offres.